تبلیغات
مهندسی مکانیک و هوافضا - درج خودکار فهرست مطالب و فهرست تصاویر در ‏‎ Word
هر آنچه که یک مهندس بخواهد اینجا هست!
 
آخرین مطالب
 
محبوبترین ها ی سایت
درج خودکار فهرست مطالب و فهرست تصاویر در ‏‎ Word

نوبت پایان نامه دوره کارشناسی شد و تصمیم گرفتم هم زمان که دارم ظاهر
‏پایان نامه رو آماده میکنم تجربیات خودم رو هم در اختیار شما دوستان قرار بدم ‏که تو این آموزش به چند مورد اشاره میکنم

‏1- درج خودکار فهرست مطالب

یکی از مواردی که باید رعایت بشه گذاشتن فهرست مطالب است
برخی از افراد به صورت دستی فهرست مطالب را ایجا میکنند ، برای مقاله
و یا مطلب كوتاه ‏شاید بشه به صورت دستی یه فهرستی درست كرد
ولی وقتی تعداد صفحات زیاد ‏باشه
‏ هم درست كردن فهرست كار سختی میشه و هم اگر بخواهید چند صفحه دیگه ‏به
متن اضافه كنید شماره صفحات عوض میشه و باید فهرستتون رو از اول ‏درست كنید كه به این نحو كارتون خیلی سخت میشه.‏
اگه فهرست موجود در كتاب‌ها رو نگاه كرده باشید فهرست‌ها شامل چند قسمت ‏هستند.

قسمت اول فصل ، قسمت دوم عنوان‌های موجود در اون فصل و قسمت سوم ‏عنوان‌های جزئی تری كه زیر شاخه اون عنوان‌های اصلی حساب میشن.



كاری كه ما باید بكنیم این هستش كه تو متنمون تعیین كنیم كه هر عنوان جزو ‏كدوم یك از این قسمت‌هاست. برای این كار از قسمت شماره یك كه تو شكل ‏زیر نشون داده شده استفاده می‌كنیم.

ms word
برای این كار ابتدا عنوان مورد نظر رو انتخاب كنید.

سپس رو قسمت یك كلیك كنید. از توی منوها یكی از قسمت‌های ‏Heading 1‎‏ ‏، ‏Heading 2‎‏ و یا ‏Heading 3‎‏ رو انتخاب كنید. ( تا 9 زیر مجموعه میشه تعریف ‏کرد که ما اینجا 3 تا در نظر گرفتیم )

‏ ‏Heading 1‎‏ مربوط میشه به اصلی ترین عنوان مثلاً شماره فصل ، ‏Heading 2‎‏ ‏مربوط میشه به عنوان‌های زیر مجموعه عنوان قبلی و ‏ Heading 3‎‏ مربوط میشه ‏به زیر مجموعه‌های عنوان دوم.

وقتی تمام عنوان ها رو دسته بندی كردید به جایی كه میخواهید فهرست در ‏اونجا قرار بگیره برید و سپس منوی‎ Insert ‎را باز‎ ‎کرده و سپس گزینه‏‎ ‎‏
‏‎ Reference ‎بخش ‏‎ ‎Index and Tables ‎را انتخاب کنید و در کادری که باز می‌شود سربرگ‎ Tables of Contents ‎را ‏انتخاب کنیدو ‏ok ‎‏ کنید .‏‎ ‎
نکته :

بعد‎ ‎از درج فهرست محتویات اگر عنوانی یا زیرعنوانی را به سند اضافه یا از آن‎ ‎حذف کرده‌اید یا تغییر ‏در صفحه‌های سند داده‌اید، باید فهرست محتویات را‎ ‎بروز رسانی کنید.

‏ برای بروز رسانی روی فهرست راست کلیک کرده و‏‎ Update Field ‎را انتخاب کنید، با اجرای این ‏فرمان کادری به نام‎ Update Table of Contents ‎باز می‌شود‎.‎

این کادر دو انتخاب دارد‎:‎

‎Update page numbers only :
‎فقط شماره صفحه‌های فهرست محتویات را بروز رسانی ‏می‌کند‎.
Update entire table :
‎‏ همه محتویات فهرست را بروز رسانی می‌کند‎.‎
نکته : حال اگر کلید CTRL را نگه داشته و روی هر عنوان در فهرست کلیکی کنید ، محتوای آن صفحه را مشهاده خواهید کرد
—————————————————-

‏2- درج خودکار فهرست تصاویر

مورد دیگری که باید در فرمت پایان نامه رعایت بشه، گذاشتن فهرست
تصاویر است
برای این کار روی هر عکس راست کلیک کنید و گزینه ‏ caption ‎‏ را انتخاب و متن مناسب با آن عکس را ‏بنویسید بعد از اینکه برای تمامی عکسها این
کار رو کردید جایی که میخواهید فهرست عکسها قرار بگیره ‏رو انتخاب کنید و از منوی ‏ Inset‏ گزینه ‎ ‎‏ ‏‎ Reference ‎بخش ‏‎ Index and Tables ‎‏
را انتخاب کنید و ‏در کادری که باز می‌شود سربرگ‎ Tables of Figures ‎را انتخاب کنید و ‏ok ‎‏ کنید .‏‎ ‎
—————————————————-

‏3- بخش بندی ( ‏section‏) صفحات ‏

معمولا در 5 صفحه اول مقاله متن اصلی پایان نامه قرار نمی گیرد و موارد فوق در آن قرار می گیرد( مانند ‏به نام خدا و .. )‏
خوب میتوانیم کاری کنیم که مثلا 5 صفحه اول یک ‏section ‎‏ جدا باشد و از صفحه 6 به بعد نیز یک ‏ section ‎‏ جدا و در نهایت برای هر بخش شماره گذاری مربوط با آن را انجام دهیم‏
برای این کار صفحه اول را انتخاب از منوی ‏ Insret ‎‏ گزینه ‏Beark‏ را انتخاب کنید‏
سپس به صفحه 6 رفته و دوباره ‏ Braek‏ را انتخاب کنید خوب الان کل صفحات مقاله به 2 بخش مجزا تبدیل ‏شده برای شماره گذاری بخش اول از منوی ‏insert ‎‏ سپس ‏ Refrence ‎‏ گزینه‏Footnote‏ را انتخاب کنید ‏
حال برای بخش اول صفحه بندی رو با حروف انجام دهید و برای بخش دوم با اعداد .‏
منابع :
www.Hemmaty.com
www.infostar.wordpress.com
——————————
برای آشنایی با نحوه فرمت بندی صفحات در هنگام ارائه دو فایل زیر را دریافت کنید :

Seminar Help.doc


Seminar Template



مرتبط با: آموزش آفیس ,
می توانید دیدگاه خود را بنویسید
محدثه چهارشنبه 1 مهر 1394 01:27 ق.ظ
سلام آقای اتحادی-ممنون از مطالب به روز و کارآمدتون-بسیار عالی!
حسین اتحادی پاسخ داد:
ممنون - لطف داری شما
مهدیه دوشنبه 30 شهریور 1394 01:41 ب.ظ
خیلی خیلی خوشحال شدم دوباره ب وبتون اومدم
مهدیه دوشنبه 30 شهریور 1394 01:40 ب.ظ
خیلی خیلی خوشحال شدم دوباره ب وبتون اومدم
مهدیه دوشنبه 30 شهریور 1394 01:40 ب.ظ
خیلی خیلی خوشحال شدم دوباره ب وبتون اومدم
سحر جمعه 27 شهریور 1394 10:35 ب.ظ
بدون تعارف عرض کنم سایت خیلی زیبایی دارین
بسیار عالی بسیار تک و بی نقصه
حسین اتحادی پاسخ داد:
ممنون - نظر لطف شماست
 
لبخندناراحتچشمک
نیشخندبغلسوال
قلبخجالتزبان
ماچتعجبعصبانی
عینکشیطانگریه
خندهقهقههخداحافظ
سبزقهرهورا
دستگلتفکر